Bí quyết tránh những rắc rối khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chìa khóa cho một buổi tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo là một kế hoạch thông minh. Bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề bằng cách soạn ra những việc cần làm và bám sát nó. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để tổ chức tiệc cưới ngoài trời tại nhà hàng tiệc cưới HCM mà chúng tôi tổng hợp được, hy vọng phần nào sẽ giúp bạn giảm đi những khó khăn trước khi ngày trọng đại diễn ra.
1. Giữ mọi công việc đúng theo trật tự
Khi mọi việc trong tầm kiểm soát, tiệc cưới của bạn sẽ ít có khả năng xảy ra sự cố hơn. Bạn nên giữ liên lạc với đơn vị tổ chức tiệc cưới của mình để kịp thời nắm được tiến độ công tác chuẩn bị cho lễ cưới.
Bạn có thể cân nhắc chọn nhà hàng tiệc cưới HCM Metropole làm nơi diễn ra ngày trọng đại của mình. Nơi đây có các không gian sảnh tiệc đa dạng và sang trọng và có các dịch vụ tổ chức tiệc cưới ngoài trời nếu bạn thích tiệc cưới với không gian thoáng mát.
Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong việc tổ chức lễ cưới cho các cặp đôi và chuyên nghiệp trong giải quyết các sự việc ngoài ý muốn phát sinh khi chuẩn bị cho tiệc cưới.
Ngoài ra, Metropole sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ cho những ý tưởng tổ chức tiệc cưới độc đáo của bạn. Như vậy, bạn ít nhiều có thể an tâm nếu lựa chọn Metropole làm đơn vị tổ chức của mình đấy.
Nhưng dù lựa chọn đơn vị tổ chức hay tự mình lập kế hoạch, bạn hãy luôn bình tĩnh để giữ cho mọi công việc được hoàn thành đúng hạn để mang lại niềm vui trọn vẹn cho tiệc cưới của mình.
2. Sắp xếp công việc theo thời gian biểu
Sau khi đã xác định được các công việc cần chuẩn bị, bạn nên sử dụng các công cụ note online như Trello hay Google keep để ghi chép lại các công việc cần làm cho từng tháng.
Bạn không nên đặt ra những thời hạn không tưởng cho từng việc phải làm, hãy chú trọng đến những việc cấp thiết cần làm trước. Như vậy bạn có lẽ thấy mệt trong vài tháng đầu nhưng càng về sau công việc sẽ giảm đi nhiều và bạn sẽ có nhiều thời gian nghỉ ngơi chuẩn bị cho ngày trọng đại hơn.
3. Cùng nhau thực hiện kế hoạch
Cả hai bạn hãy chọn một ngày trong tuần để lên kế hoạch tổ chức nhé. Điều này sẽ giúp đôi bạn không bị nhầm lẫn trong lúc phân chia công tác chuẩn bị tiệc cưới cho nhau đấy. Ngoài ra, bạn cũng có thể thống nhất được một vài vấn đề trong buổi tiệc mà không thể diễn tả hết qua vài dòng tin nhắn hay cuộc điện thoại.
Việc cùng nhau phân bổ thời gian chuẩn bị cho tiệc cưới ngoài trời dĩ nhiên sẽ nhanh hơn khi chỉ có một người.
Các cặp đôi nên phân chia công việc cho nhau để hoàn thành nhanh hơn tiến độ tổ chức. Hãy ưu tiên lựa chọn những việc mà bạn nghĩ mình sẽ làm được. Ví dụ như nữa kia thường không thích quan tâm đến các họa tiết trang trí, phối màu trong ngày cưới trong khi bạn hơi kén chọn và khéo léo trong việc bài trí, ngược lại bạn không thật sự quan tâm nên chọn địa điểm tiệc cưới ngoài trời hay trong nhà.
Ngoài ra, nếu hai bạn có những băn khoăn khi thực hiện kế hoạch thì việc thảo luận nhiều và đôi khi trở nên gay gắt một chút sẽ giúp đôi vợ chồng sắp cưới hiểu nhau hơn đồng thời thể hiện sự quan tâm của mình với nửa kia khi hỏi ý kiến của họ.
4. Hãy linh hoạt và công bằng
Hãy nhớ lắng nghe ý kiến từ nửa kia của bạn và linh hoạt thay đổi một số thứ trong kế hoạch. Có lẽ cô ấy/ anh ấy không thích tiệc cưới ngoài trời đầy hoa tươi và phải có rạp che nắng cho khách, bạn nên lắng nghe và nghiêm túc cân nhắc yêu cầu của anh ấy/cô ấy.
Nếu bạn thật sự có phản đối ý kiến nào của người ấy, hãy nêu lý do chính đáng để được lắng nghe và góp ý.
5. Tài liệu, hợp đồng và thảo luận
Khi làm việc với các dịch vụ đặt tiệc cưới hỏi, hãy luôn cẩn thận suy xét trong từng điều khoản để chắc chắn rằng mọi dịch vụ mà bạn yêu cầu (đặt hoa cưới, cổng cưới, thực đơn, nước uống, văn nghệ,…) đều đã được liệt kê rõ ràng và chi tiết về cả công tác chuẩn bị và chi phí. Không phải là một người tính toán chi li, nhưng bạn hãy chắc chắn mình đang bỏ ra một khoản tiền xứng đáng và đầy đủ để tổ chức một tiệc cưới ngoài trời như ý.
Ngoài ra, hãy cố gắng để thương lượng với bên dịch vụ tiệc cưới về giá cả và dịch vụ nhưng cũng đừng bỏ qua những thứ quan trọng cho tiệc cưới chỉ để có một mức giá tốt hơn nhé.
Hãy đọc kỹ các điều khoản hợp đồng trước khi ký và chắc rằng mình đã biết tất cả về các chính sách cũng như chi phí phát sinh khi kế hoạch trong hợp đồng có thay đổi trong trường hợp bạn muốn hoãn đám cưới hay thêm bớt một dịch vụ nào đó từ đơn vị tổ chức.
Hy vọng một số kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà bài viết đã tổng hợp sẽ giúp tiệc cưới của bạn sẽ diễn ra thật trọn vẹn và lưu lại cho đôi bạn nhiều ký ức đẹp!
