Hướng dẫn chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM như mong muốn
Việc tổ chức hội thảo thành công sẽ tạo nên một hình ảnh tích cực đến hình ảnh cũng như thương hiệu của công ty trong suy nghĩ của khách hàng. Tất cả các yếu tố đều đem đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng từ địa điểm đi lại thuận tiện, không gian thoáng đãng, sang trọng, thức ăn ngon, thái độ phục vụ chuyên nghiệp,… Vậy để tạo được ấn tượng tuyệt vời và khẳng định vị thế tầm cỡ của mình thì nên lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM như thế nào? Tham khảo ngay những lưu ý dưới đây của chúng tôi.
Cách chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM
1. Vị trí tọa lạc
Khi tiến hành khảo sát cũng như chọn lựa địa điểm tổ chức hội thảo thì vị trí tọa lạc là điều cần cân nhắc đầu tiên. Sẽ gia tăng tỷ lệ tham dự sự kiện và giảm thiểu việc đến trễ nếu vị trí tổ chức thuận tiện với khách mời.
Trung tâm tổ chức sự kiện
Nên cân nhắc địa điểm gần sân bay hoặc gần các tuyến đường mà khách mời sẽ di chuyển đến dễ nếu là các hội thảo mang tầm cỡ quốc tế. Nên chọn các quận trung tâm, thuận tiện đi lại, ít bị tắc đường với các hội thảo được tổ chức dành cho khách mời sống tại TPHCM.
2. Bãi đậu xe
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đây là yếu tố thường bị bỏ qua. Nên tìm hiểu kỹ với nhân viên tư vấn xem địa điểm mà mình lựa chọn tổ chức có sẵn bãi đậu xe hay chưa?
Thật tuyệt vời nếu có sẵn bãi đậu xe. Nếu không, đơn vị tổ chức cần phải tìm bãi thay thế gần đó để khách mời có thể sử dụng. Trường hợp này thì ban tổ chức nên lưu ý với khách trên thư mời hay poster sự kiện.
Cần tính toán khoản phí phải bỏ ra vào chi phí tổ chức chương trình nếu bãi đậu xe thay thế có thu phí hoặc cân nhắc việc chia sẻ phí đậu xe với khách mời. Chính những chi tiết nhỏ này sẽ giúp cho các công ty ghi điểm trong mắt khách hàng hơn.
Chọn vị trí tọa lạc tổ chức sự kiện ngay trung tâm
3. Sức chứa tối đa và số lượng khẩu phần ăn
Bước tiếp theo quan trọng không kém là chọn sảnh sau khi chọn được địa điểm tổ chức hội thảo. Sức chứa tối đa sẽ thay đổi khác nhau tùy theo cách bày trí mong muốn cũng như phương thức tổ chức hội thảo.
Để thoả thuận với địa điểm tổ chức sự kiện về khẩu phần ăn tối thiểu, hãy tham khảo thêm lượng thức ăn được sử dụng tại các sự kiện đã tổ chức trước đó. Việc này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho nhà hàng mà còn giúp tiết kiệm một khoản chi phí để dành cho các dịch vụ khác tại sự kiện.
4. Không gian thiết kế
Không gian thiết kế của cả hội thảo là ấn tượng chính cần được lưu ý bởi đây là cả bộ mặt của toàn bộ sự kiện. Các sảnh sự kiện tại Riverside Palace là sự kết hợp hài hoà giữa các kiến trúc Đông Tây, lấy cảm hứng từ văn hoá đặc sắc phương Tây, và 1 sảnh rooftop có thể ngắm nhìn cả thành phố với không gian mở ngoài trời.
Lựa chọn không gian thiết kế phù hợp
Thiết kế tại đây tựa là món quà tôn vinh cho những khoảnh khắc đáng nhớ của mỗi sự kiện vĩ đại. Mang đến hơi thở cổ điển, truyền thống. Được ví như là tiếng nói của giới thượng lưu, quý tộc và khách hàng sẽ được trải nghiệm hoàng gia.
Riverside Palace là vẻ đẹp của sự tinh tế, chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất khi thiết kế sảnh và bên trong hội trường. Lại mang phong thái đầy chuyên nghiệp, đẳng cấp và hiện đại. Và sảnh đặc biệt Rooftop vừa phá cách vừa lãng mạn mang đến một trải nghiệm mới, tràn đầy cảm hứng.
5. Chi phí và thời gian tổ chức sự kiện
Thời gian tổ chức sự kiện có thể bị kéo dài vì nhiều lý do, khi sự kiện kéo dài quá thời gian đã thoả thuận thì hầu hết các địa điểm tổ chức hội thảo tại TPHCM đều tính thêm phí. Tuy nhiên, luôn có giải pháp để giảm thiểu chi phí và hạn chế rủi ro nếu biết cách lựa chọn địa điểm đúng đắn và thỏa thuận kỹ lưỡng.
Để được tư vấn kỹ hơn, vui lòng liên hệ ngay với Riverside Palace để tham quan địa điểm tổ chức và được tư vấn trực tiếp.
