Mỗi sự kiện đều mang những tính chất riêng và phục vụ cho những mục đích khác nhau. Vì vậy, cách sắp xếp và bố trí phòng hội nghị cũng cần linh hoạt và phù hợp với sự kiện đó. Nếu bạn là người sắp tổ chức một sự kiện cho công ty, doanh nghiệp hay cá nhân thì bài viết dưới đây sẽ cung cấp những kiểu sắp xếp phổ biến từ địa điểm tổ chức sự kiện uy tín Riverside.
Đây là cách sắp xếp khá phổ biến trong các hội nghị. Người tham dự được ngồi trên hàng ghế giống như trong rạp chiếu phim hoặc nhà hát để xem và nghe người diễn thuyết trên sân khấu. Hình thức này phù hợp cho một sự kiện có số lượng lớn người tham dự và nội dung được trình bày dưới dạng diễn thuyết, thuyết trình
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Kiểu sắp xếp này sẽ phù hợp cho các sự kiện ra mắt sản phẩm, bài giảng, biểu diễn. Những sự kiện không yêu cầu sự tương tác và cần sự tập trung vào người thuyết trình nhiều. Có thể sắp xếp các hàng ghế so le để người phía sau không bị vướng tầm nhìn bởi người phía trước. Và thường chừa lối đi ở giữa để người tham dự dễ dàng di chuyển ra vào.
Cách sắp xếp chỗ ngồi hình chữ U sẽ được thực hiện đúng như tên gọi của nó. Bàn và ghế được sắp xếp theo kiểu chữ U mở với khoảng trống giữa. Đây là một cách sắp xếp phòng họp cổ điển giúp các thành viên có thể tương tác với nhau và với người nói. Kiểu chữ U sẽ phù hợp cho những cuộc họp hội đồng quản trị, các khoá đào tạo hay hội thảo phát triển kỹ năng mềm
Ưu điểm:
Khuyết điểm:
Đối với những cuộc họp hay hội nghị sắp xếp theo kiểu chữ U, nên trang bị cho khách mời máy tính xách tay hay những tài liệu để dễ dàng theo dõi nội dung của sự kiện.
Với cách bố trí theo phong cách này, bàn ghế sẽ được sắp xếp kiểu bàn tròn như trong tiệc cưới. Những người ngồi cùng bàn sẽ dễ dàng tương tác với nhau. Phong cách này thường được sử dụng cho các sự kiện như tiệc cuối năm, sự kiện âm nhạc và giải trí, các cuộc hội thảo nhóm lớn.
Ưu điểm:
Khuyết điểm:
Phòng hội nghị được sắp xếp như một lớp học truyền thống, bàn và ghế được xếp thành hàng song song hướng về sân khấu. Kiểu sắp xếp này phù hợp cho các bài giảng và chủ yếu tập trung vào người thuyết trình hơn sự tương tác giữa những người tham gia. Dẫu vậy, những người ngồi cùng bàn có thể thực hiện các bài tập nhóm nhỏ hoặc chia sẻ kinh nghiệm với nhau. Đây là cách sắp xếp thoải mái nhất cho các cuộc họp kéo dài và thuận tiện cho khách mời.
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Với những gợi ý về cách sắp xếp phòng họp cho việc tổ chức sự kiện nêu trên. Địa điểm tổ chức sự kiện Riverside Palace hy vọng sẽ hỗ trợ cho bạn những kinh nghiệm hữu ích trong cách sắp xếp phòng hội nghị để phù hợp với sự kiện bạn mong muốn.
>>> Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Ngày trọng đại đang đến gần và bạn đang háo hức mong chờ được kết…
Tổ chức hội thảo là một hoạt động quan trọng để chia sẻ kiến…
Các loài hoa phổ biến mà các công ty tổ chức đám cưới gợi ý…
Trong không gian lung linh và trang nhã của nhà hàng tiệc cưới quận 3,…
Ngày cưới là một trong những ngày quan trọng nhất trong cuộc đời của…
Đám cưới là một sự kiện trọng đại trong cuộc đời mỗi người, nhưng việc…