Cưới

Những điểm lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Cùng với sự hội nhập ngày càng cao với thế giới thì tiệc cưới ở ngoài trời cũng đã trở nên phổ biến và được nhiều bạn trẻ Việt Nam ưa chuộng. Bởi những trải nghiệm thú vị, phóng khoáng cũng như không gian “đa chiều” mát mẻ giúp cho các cặp đôi chìm đắm trong phong cảnh thiên nhiên lãng mạn. Và để tận hưởng được những giây phút hạnh phúc trọn vẹn ấy thì ngày sau đây mời bạn hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, để bỏ túi cho mình những kinh nghiệm hữu ích nhé.

Lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Không gian cưới được xem là một trong các yếu tố tạo nên thành công của buổi lễ. Bởi đó là nơi quyết định cấu trúc của việc trang trí tiệc hay sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới vấn đề khách mời có tới đông đủ không. Hiện nay, có rất nhiều địa điểm mà các cặp đôi có thể lựa chọn như khu vực ven sông, bãi biển, sân thượng…và xét cho cùng thì dẫu có chọn nơi đâu thì đó phải là khu vực rộng rãi, chứa được lượng xe khách mời và không gặp tình trạng kẹt xe nặng nề. Khi đã chuẩn bị chu đáo các yếu tố trên thì có nghĩa là bạn nắm đến 70% sự thành công của lễ cưới. Nhờ vào việc đem lại trải nghiệm thoải mái, tiện lợi đến các vị khách mời của mình.

Lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Thời tiết có ảnh hưởng đến buổi lễ khi tổ chức tiệc cưới

Một tính chất thiết yếu của đám cưới ngoài trời là tổ chức giữa không gian thiên nhiên, đó có thể là bãi biển, ven sông hoặc trên núi như Đà Lạt, vì thế bạn sẽ bị ảnh hưởng khá nhiều về thời tiết. Và để giảm thiểu mức tối đa những vấn đề phát sinh thì bạn nên chú ý các mùa trong năm, rằng đó có phải mùa mưa hay không hoặc nếu đó là mùa hè thì bạn nên bố trí nhiều quạt để khách mời có cảm giác thoải mái nhất trong quá trình dự tiệc.

Bãi gửi xe phù hợp

Khác với các buổi tiệc được thực hiện tại các trung tâm tiệc cưới, tiệc cưới ở ngoài trời sẽ không có bãi gửi xe chuyên nghiệp. Vì thế bạn tổ chức phải chủ động tìm kiếm bãi đổ xe hợp lý. Đạt các yêu cầu tối thiểu như: đảm bảo an ninh, vị trí gửi rõ ràng và hơn hết là thái độ nhân viên chuyên nghiệp, địa điểm gần với nơi tổ chức hôn lễ.

Thời tiết có ảnh hưởng đến buổi lễ khi tổ chức tiệc cưới

Luôn chuẩn bị sẵn kế hoạch B

Ngoài những kế hoạch được vạch ra rõ ràng thì trong các trường hợp bất trắc phải luôn “thủ” trong mình kịch bản dự phòng. Qua đó giúp cho buổi lễ được diễn ra trọn vẹn nhất, tránh trở nên lúng túng mất kiểm soát, hay đưa ra phương hướng giải quyết không phù hợp tại buổi lễ quan trọng. Và để có thể lường trước được các vấn đề bạn có thể gặp thì chính những đơn vị tổ chức tiệc cưới cho bạn sẽ là người “quân sư” lý tưởng nhất. Vì thế hãy ghi nhớ việc tận dụng quyền lợi của mình là được hỏi những vấn đề thường xảy ra để chuẩn bị trước cho buổi hôn lễ diễn ra thật thuận lợi nhất.

Luôn chuẩn bị sẵn kế hoạch B

Lưu ý về các loại công trùng

Một yếu tố tưởng chừng như nhỏ nhưng có thể để lại hậu quả lớn đó là côn trùng. Thật khó có thể vui vẻ hay tận những giây phút hạnh phúc cùng cô dâu, chú rể khi khách mời liên tục bị quấy rối bởi đám côn trùng tấn công. Và nếu triển khai dùng chất xịt hay nhang muỗi thì sẽ ảnh hưởng tới bầu không khí hay nguy hiểm hơn là ngộ độc. Vì thế bạn nên yêu cầu nhân viên chuẩn bị các loại tinh dầu tự nhiên vừa có thể đuổi côn trùng mà còn vừa tỏa hương thơm dịu nhẹ đến mọi nơi trong đám cưới của bạn.

Lưu ý về các loại công trùng

Hệ thống âm thanh chất lượng, chuyên biệt

Với tính chất nằm ở ngoài trời, vì thế âm thanh khi phát trong tiệc cưới sẽ bị loãng. Do đó thuê những dàn máy chất lượng, chuyên biệt là một điều cần thiết. Hãy nhớ đừng quá tiết kiệm mà chọn những loại máy cũ, rẻ nhất, khi đó có thể chúng sẽ rất dễ gặp nhiều lỗi vặt làm ngắt quãng chất lượng âm thanh trong ngày vui của bạn.

Hệ thống âm thanh chất lượng, chuyên biệt

Tổng kết

Trên đây chính là những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên bạn có thể nắm được phần nào các vấn đề cần lưu ý. Từ đó tránh những sai sót hay vấn đề phát sinh không đáng có tại ngày trọng đại của mình.

>>> Xem thêm: