Những việc cần làm trước khi đặt địa điểm tổ chức tiệc cưới

Để ngày vui được trọn vẹn bên bạn bè, người thân, điều cần thiết của bạn bây giờ là phải chọn được địa điểm đặt tiệc ưng ý. Tiệc cưới diễn ra thật suôn sẻ như ý thì việc đặt tiệc phải làm thật tốt. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho đôi uyên ương những lời khuyên quan trọng trước khi đặt địa điểm tổ chức tiệc cưới.

Xem xét tài chính kỹ lưỡng

Trước khi đặt nhà hàng tiệc cưới, hai bạn nên ngồi lại với nhau để xác định rõ xem có thể chi tối đa bao nhiêu cho hạng mục này. Thông thường, người ta sẽ dành khoảng 60% ngân sách để chi trả cho phần tiệc. Nếu chi phí tổ chức đám cưới không được bố mẹ hai bên hỗ trợ, bạn cũng nên xin lời khuyên, ý kiến họ trong việc chọn địa điểm và chi phí tổ chức.

Tiếp theo, bạn cần ước lượng được số khách mời của cả hai bên nhà cô dâu chú rể, dù không cần phải chọn lọc và chốt danh sách ngay thời điểm đó nhưng ít ra cũng nên ước chừng số lượng khách để dự trù kinh phí. Dựa vào con số trên, bạn sẽ chọn được chỗ đặt nhà hàng tiệc cưới phù hợp.

Xác định thời gian tổ chức đám cưới

Thời gian tổ chức là một yếu tố ảnh hưởng đến giá bậc nhất

Nếu hai bạn chưa xác định được ngày cưới cụ thể, bạn cũng nên nghĩ đến khoảng thời gian nào là lý tưởng. Sau đó, khi khảo sát các địa điểm tổ chức, bạn có thể yêu cầu báo giá theo thời gian dự tính trước khi đến trực tiếp xem. Như bạn đã biết, thời gian là một trong các yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí thuê địa điểm. Giá có thể chênh lệch khá nhiều giữa mùa cao điểm và mùa thấp điểm.

Tham khảo trực tiếp một vài địa điểm tổ chức đám cưới

Hãy tham khảo, liên hệ, đến trực tiếp, xem xét rồi mới quyết định

Hãy liên hệ với những nhà hàng tiệc cưới HCM để lên lịch hẹn rồi đi đến xem khi đã có vài sự lựa chọn hợp lý nhất. Bạn sẽ cần một nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm có thể đưa ra những lựa chọn bạn cần cho đám cưới của mình. Tất cả mọi thứ từ phục vụ tiệc, bánh cưới, cho tới những tiết mục biểu diễn đặc sắc.

Hãy chú ý đến những khu vực trong quá trình khảo sát như phòng thay đồ cho cô dâu, nơi hút thuốc, khu vực chụp hình, tình trạng của phòng vệ sinh. Bạn phải xem xét kỹ lưỡng để chắc rằng mọi thứ phù hợp với yêu cầu của bạn và cả khách mời đến dự tiệc.

Liệt kê ra những câu hỏi

Nhờ sự chuẩn bị này mà khi khảo sát địa điểm tổ chức đám cưới, bạn có định hướng cho tất cả những mối quan tâm và các thứ quan trọng. Sau đây là các câu hỏi bạn đừng bao giờ quên hỏi:

• • Vị trí của nơi tổ chức? Sảnh nào?

• • Sức chứa bao nhiêu người?

• • Đã bao gồm những dịch vụ gì trong báo giá?

• • Chính sách thanh toán như thế nào? Có ưu đãi gì không? (khuyến mãi thiệp cưới, bánh cưới, tháp rượu, trọn gói trang trí như cổng hoa, backdrop đám cưới, bàn gallery…)

• • Ngoài khu vực tổ chức đám cưới, còn sử dụng những khu vực nào khác?

• • Việc phục vụ trong suốt buổi tiệc như thế nào?

• Các món ăn có ngon và đẹp mắt không?

Một vài lưu ý khi chọn nhà hàng tiệc cưới

Chọn địa điểm thuận tiện di chuyển: bạn nên chọn nhà hàng nằm gần trung tâm hoặc nằm giữa hai gia đình. Bạn nên tránh địa điểm khó tìm, ở xa hay nằm trong hẻm. Nếu chọn một nhà hàng lạ, bạn cần thêm bản đồ chỉ đường ngay trong thiệp cưới.

Làm rõ chi phí đặt tiệc cưới nhà hàng: hỏi rõ bàn tiệc 10 hay 12 người, giá thực đơn cưới đã bao gồm đồ uống chưa, đến ngày cưới giá thực đơn có thể thay đổi không…

Nếm thử các món ăn trước khi lên thực đơn cho đám cưới của bạn.

Xây dựng thực đơn khá quan trọng

Trải nghiệm thực tế: bạn có thể đến tham quan nhà hàng khi có tiệc cưới đang hoặc sắp diễn ra.

Kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng: Bạn cần xác định rõ: Sử dụng nhạc gì trong đám cưới, có cho phép khách mời hát không, dàn nhạc thuê ngoài hay của nhà hàng…

Hi vọng bài viết sẽ giúp giải tỏa được những băn khoăn lo lắng khi bạn quyết định chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ưng ý. Chúc hai bạn mãi hạnh phúc bên nhau!