Kinh nghiệm lựa chọn trung tâm hội nghị tốt nhất
Hiện nay các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM được xây dựng rất nhiều vì nhu cầu khách hàng tìm kiếm những địa điểm để tổ chức sự kiện, hội nghị ngày càng nhiều. Việc tìm kiếm một trung tâm hội nghị TPHCM uy tín là điều cần thiết để tăng cường hình ảnh thương hiệu của mình.
Tuy nhiên, giữa vô vàn các trung tâm thì chắc bạn sẽ phân vân không biết đâu mới là địa điểm tốt nhất. Bài viết dưới đây sẽ chỉ bạn kinh nghiệm lựa chọn trung tâm hội nghị tốt nhất.
Lựa chọn vị trí tổ chức hội nghị thuận lợi
Trước khi tìm kiếm hay thuê một trung tâm hội nghị thì bạn nên tìm hiểu cẩn thận những thông tin liên quan đến địa điểm này. Nên lựa chọn địa điểm có vị trí thuận lợi để mọi người có thể dễ dàng di chuyển, nên ưu tiên những vị trí nằm trong trung tâm thành phố. Bên cạnh đó bạn cũng cần phải xem xét bãi gửi xe rộng rãi, thoải mái để đáp ứng nhu cầu của khách tham dự.
Nên lựa chọn các trung tâm hội nghị rộng rãi
Ngoài ra, một buổi hội nghị chú trọng trọng nhất là đúng giờ và nghiêm chỉnh. Vì vậy bạn nên tìm địa điểm tổ chức hội nghị phù hợp với điều kiện di chuyển để giúp khách mời đến được đầy đủ và đúng giờ..
Lựa chọn sảnh tiệc
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị bạn nên chọn các trung tâm hội nghị TPHCM, phụ thuộc vào danh sách khách mời bạn có thể ước lượng số lượng bàn tiệc, từ đó chọn ra được diện tích phù hợp với quy mô hội nghị. Việc dự trù trước diện tích sẽ giúp các bạn tránh lựa chọn sảnh có không gian quá rộng hoặc quá hẹp so với quy mô của sự kiện.
Bạn nên thảo luận trước với trung tâm hội nghị về sơ đồ chỗ ngồi để sắp xếp vị trí cho khách mời một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó, nên kiểm tra âm thanh và ánh sáng của sảnh tiệc trước khi đưa ra quyết định để tránh gặp phải sai sót đáng tiếc.
Sảnh ngoài tại Gala Center
Cách thiết kế các sảnh tiệc hội nghị độc đáo, sang trọng
Cách thiết kế các sảnh tiệc cũng là một vấn đề bạn nên quan tâm. Sảnh tiệc được trang trí đẹp mắt, ấn tượng sẽ mang đến cảm giác dễ chịu, thiện cảm ngay từ ban đầu đến với các vị khách của bạn.
Hiện nay, nhiều nhà hàng tiệc cưới có những phong cách trang trí có sẵn, nếu các bạn muốn tự mình lên ý tưởng trang trí cho buổi hội nghị thì hãy trao đổi trung tâm hội nghị để thống nhất. Tuy nhiên vì hội nghị là sự kiện quan trọng nên các bạn hãy cân nhắc trang trí tao nhã và lịch sự để mang lại cảm giác chuyên nghiệp.
Không gian sảnh được trang trí lung linh
Các trung tâm hội nghị được thiết kế rộng rãi, sang trọng và phù hợp với nhiều loại hình sự kiện khác nhau tại Gala Center sẽ mang đến cho khách mời sự thoải mái và chuyên nghiệp nhất để buổi hội nghị được diễn ra thành công tốt đẹp.
Hơn thế nữa, sảnh hội nghị rộng rãi cùng không gian được sắp xếp hợp lý tại Gala Center sẽ đem đến sự thoải mái cho các khách mời trong suốt buổi hội nghị, giảm bớt căng thẳng cũng như tăng cường khả năng tập trung hơn.
Không gian bên trong sảnh
Lựa chọn thực đơn đãi tiệc hấp dẫn, đa dạng
Sau khoảng thời gian hội nghị nghiêm túc, các khách mời sẽ có khoảng thời gian để thư giãn và đó chính là lúc các món ăn được đưa lên. Vì thế mà lựa chọn thực đơn món ăn cho hội nghị rất quan trọng trong suốt sự kiện diễn ra.
Bạn nên tránh lựa chọn các món dễ gây dị ứng cho khách mời như các món được chế biến từ hải sản, không nên lựa chọn các món có mùi hoặc vị khó ăn như các món có mắm tôm,…Điều quan trọng nhất chính là phải luôn đảm bảo món ăn còn ấm nóng khi đưa lên phục vị các vị khách.
Thực đơn hấp dẫn, đa dạng
Hiện nay, có nhiều trung tâm hội nghị TPHCM cho thử trước các món ăn, các bạn nên tận dụng dịch vụ này để có thể lựa chọn ra được món ăn phù hợp và ưng ý nhất cho buổi hội nghị. Nếu có sự thay đổi về lượng khách tham dự thì bạn hãy thông báo trước cho bên nhà hàng khoảng 2 tuần để họ sắp xếp số lượng món ăn cho phù hợp
Kết luận
Trên đây là bài viết chia sẻ về kinh nghiệm trong việc lựa chọn trung tâm tổ chức hội nghị. Hy vọng qua những chia sẻ trên sẽ giúp bạn tìm ra nơi ưng ý nhất để tổ chức hội nghị khách hàng.
