Lên kế hoạch tiệc cưới ngoài trời một cách chuyên nghiệp
Để biến lễ cưới trở thành một sự kiện đáng nhớ nhất, bạn cần chuẩn bị một kế hoạch cưới hoàn chỉnh. Đặc biệt với đám cưới ngoài trời, có rất nhiều công đoạn cần được lên kịch bản một cách chi tiết để đảm bảo buổi lễ có thể diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một kịch bản đầy đủ cho tiệc cưới ngoài trời giúp bạn hình dung và xây dựng một kịch bản cưới “chuẩn” nhất.
Cần một kế hoạch hoàn hảo để tổ chức lễ cưới ngoài trời suôn sẻ
Xây dựng kế hoạch tiệc cưới ngoài trời
Để tăng sự chuyên nghiệp và dễ áp dụng, kịch bản đám cưới ngoài trời thường sẽ được thiết kế một cách chỉn chu ngay từ ban đầu cùng với sự hỗ trợ của bên tổ chức. Đây là phương tiện để việc tổ chức được diễn ra theo trình tự, tránh nhầm lẫn khi buổi lễ diễn ra từ phía quan viên hai họ và khách mời. Các bước trong kịch bản bao gồm:
Một kịch bản cưới đủ tốt giúp cho buổi lễ diễn ra thành công
Tiếp đón khách tham dự
Mục tiêu chính của phần này là chào đón và tri ân sự hiện diện của khách mời, đồng thời tái hiện lại hành trình tình yêu của cô dâu và chú rể. Dưới sự đón tiếp từ hai bên phụ huynh, khách mời sẽ được hướng dẫn để ghi lưu bút, chụp ảnh và tìm vị trí ngồi phù hợp.
Khởi chạy chương trình
Khi tất cả khách mời đã có mặt, MC sẽ đảm nhận vai trò hướng dẫn và ổn định mọi người từ sân khấu. Đây là tín hiệu rõ ràng cho thấy đám cưới chuẩn bị diễn ra. Lúc này, một video tập trung vào cô dâu và chú rể sẽ được phát để tạo điểm nhấn. Ánh sáng trong không gian cũng sẽ được điều chỉnh để tập trung vào màn hình lớn.
MC sẽ bắt đầu bằng việc giới thiệu cha mẹ hai bên, sau đó mọi người sẽ từ từ tiến vào sân khấu trong khoảng vài phút. Tiếp đến, MC sẽ giới thiệu cô dâu và chú rể và cặp đôi sẽ tiến vào sảnh cưới từ cửa chính. Để làm cho khoảnh khắc này trở nên đặc biệt hơn, những đứa trẻ trong trang phục đẹp sẽ đi trước, tung hoa tươi. Đội ngũ nhân viên nhà hàng sẽ hỗ trợ cô dâu với váy váy, giúp cô di chuyển đến sân khấu một cách an toàn.
Khi mọi người đã ổn định vị trí, MC giới thiệu gia đình hai bên phát biểu và trao quà (nếu có), đồng thời phải có sự dẫn dắt khéo léo giữa mỗi phần trình bày của mỗi người. Kết thúc phần này, chú rể và cô dâu sẽ trao nhẫn cho nhau và cùng đọc lời nguyện ước chung đôi, rót rượu vang và cắt bánh kem theo nghi thức thông thường. Tiếp đến, cặp đôi sẽ nói lời cảm ơn tới hai bên gia đình cùng khách mời đã đến tham dự và bắt đầu bữa tiệc.
Các hoạt động khác
Để buổi tiệc diễn ra vui vẻ và thoải mái, khách mời sẽ được đăng ký biểu diễn bài hát chúc mừng cho tình yêu của các cặp đôi. MC hỗ trợ ghi nhận yêu cầu từ phía những người tham dự và giới thiệu thứ tự trình diễn. Thậm chí khi việc ăn uống đã xong, có thể tổ chức các trò chơi để cô dâu chú rể giao lưu chia sẻ. Đa số trong các kịch bản đám cưới ngoài trời chuyên nghiệp sẽ luôn có phần này, bởi đây là khoảng thời gian để mọi người xóa bỏ khoảng cách, tiến gần với nhau hơn. Hai bên gia đình cũng có dịp giao lưu, chia sẻ niềm vui và trở nên đồng cảm hơn.
Bế mạc lễ cưới
Khi buổi tiệc dần khép lại, cô dâu chú rể và cả hai gia đình cùng khách mời sẽ tập trung trước cổng hoặc sân khấu để chụp ảnh kỷ niệm. Tiếp theo, mọi người sẽ thể hiện lòng biết ơn và tiễn đưa khách mời cho đến khi tất cả ra về. Qua đó, kịch bản của đám cưới ngoài trời đã kết thúc với sự thành công và mang lại ý nghĩa sâu sắc đối với các đôi uyên ương
Ba lưu ý chính khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Mời số lượng khách vừa phải
Một điều quan trọng cần lưu ý khi tổ chức đám cưới là danh sách khách mời. Việc hạn chế số lượng khách tham dự là cần thiết vì không gian có sức chứa hạn chế và việc phục vụ cho một lượng lớn người có thể không hiệu quả. Đồng thời, khi có quá nhiều khách, cô dâu và chú rể sẽ gặp khó khăn trong việc tương tác và trò chuyện với mọi người. Vì vậy, để bữa tiệc diễn ra suôn sẻ nhất, hạn chế số lượng khách mời ở mức khoảng hơn 100 người là lựa chọn tối ưu.
Tính toán ngân sách
Tổ chức đám cưới ngoài trời thường có chi phí cao hơn so với các lựa chọn tổ chức khác. Vì vậy, việc cân nhắc và tính toán ngân sách một cách cẩn thận là rất quan trọng để tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách trong quá trình chuẩn bị. Một lựa chọn thông minh là thuê nhà hàng để họ có thể hỗ trợ các dịch vụ cần thiết, giúp bạn hạn chế một phần lớn chi phí mà bạn phải chi trả.
Nên tính toán cẩn trọng để tránh thiếu hụt ngân sách trong quá trình tổ chức
Chuẩn bị phương án dự phòng
Đám cưới ngoài trời thường đối mặt với những ảnh hưởng của thời tiết như nắng, gió, mưa, hoặc thậm chí là bão. Vì vậy, việc lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp và việc chuẩn bị kế hoạch dự phòng là vô cùng quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng dù có diễn biến thời tiết xấu đến đâu, lễ cưới vẫn diễn ra một cách trơn tru và suôn sẻ.
>>Xem thêm: Cần chú ý điều gì để có một tiệc cưới ngoài trời thành công?
Bài viết trên đã chia sẻ những thông tin cần thiết để có một kịch bản cho tiệc cưới ngoài trời một cách hoàn chỉnh. Nếu như có nhu cầu, bạn có thể liên hệ với Metropole để nhận được những gợi ý tư vấn thiết thực nhất.
