Top 6 lưu ý cho các cặp đôi khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang dần trở thành xu hướng của giới trẻ và ngày càng được nhiều cặp đôi lựa chọn hình thức tổ chức hôn lễ ấy. Để có một tiệc cưới hoàn hảo không có bất kỳ sai sót nào xảy ra, hãy cùng tìm hiểu top 6 lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngay nhé!
Top các lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Xem xét điều kiện thời tiết
Yếu tố quan trọng và then chốt nhất để có một hôn lễ ngoài trời thành công là thời tiết phải thuận lợi. Đa phần các tiệc như vậy sẽ được ưu tiên tổ chức vào mùa nắng vì nguy cơ xảy ra mưa gió sẽ thấp hơn so với mùa mưa.
Mặc dù vậy, sự cố đột ngột về thời tiết là điều không thể tránh khỏi. Vậy nên trong bất kể tổ chức ở mùa nào, các cặp đôi vẫn phải nên thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết để cập nhật tình hình. Ngoài ra, hãy nên chuẩn bị cho mình một phương án dự phòng nếu có trường hợp mưa bất thường, gió mạnh hoặc nhiệt độ cực đoan. Trong quá trình setup tiệc cưới, cô dâu chú rể nên chuẩn bị sẵn lều, bạt để có thể cung cấp nơi trú ẩn kịp thời cho khách mời nếu thời tiết không tốt.
Tổ chức tiệc cưới ngoài trời chịu nguy cơ thời tiết lớn
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Vì là tổ chức theo dạng không gian mở ngoài trời nên sẽ có rất nhiều lựa chọn cho các cặp đôi ở nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, trước khi lên kế hoạch tổ chức, cô dâu chú rể nên xem xét nơi tổ chức phù hợp và hấp dẫn không những với mình mà còn với khách mời. Nếu có thể, hãy lựa chọn cho mình một nơi có cung cấp hoặc gần với các tiện nghi cần thiết như điện, nước và hệ thống thoát nước.
Hiện tại, có rất nhiều địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời không những gần với trung tâm thành phố mà còn mang nhiều phong cách độc đáo khác nhau. Ngoài ra, nếu muốn tiết kiệm chi phí thuê địa điểm tổ chức, các cặp đôi cũng có thể tìm kiếm thêm những địa điểm công cộng, miễn phí như bãi biển hoặc gần bờ sông,…
Lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp
Chuẩn bị nhà vệ sinh di động
Với những tiệc cưới tổ chức ở nơi xa, hẻo lánh như bờ sông, bãi biển, rừng sâu hoặc cao nguyên, việc thiếu các trang thiết bị và tiện ích đi kèm sẽ là thiếu sót lớn cho bữa tiệc. Vậy nên để có thể đảm bảo được cơ sở vệ sinh cho khách mời, các cặp đôi nên cân nhắc thuê nhà vệ sinh di động.
Trang trí tiệc cưới và sắp xếp bàn tiệc
Cách trang trí tiệc cưới ở ngoài sẽ không giống với lối trang trí trong phòng tiệc. Các cặp đôi có thể tận dụng vẻ đẹp tự nhiên của địa điểm ngoài trời và sử dụng các vật dụng trang trí như cây cối, hoa, đèn led để tạo không gian lãng mạn và ấm cúng.
Ngoài việc chú trọng đến trang trí tiệc cưới, cô dâu chú rể cũng nên chú ý đến thiết kế bàn tiệc và ghế ngồi để tạo không gian thoải mái cho khách mời. Bên cạnh đó, vì thời gian tiệc ngoài trời thường sẽ diễn ra lâu hơn so với tiệc cưới trong phòng, vậy nên hãy chuẩn bị ghế có đệm hoặc thảm để khách mời có thể ngồi thoải mái hơn trong suốt buổi tiệc.
Chuẩn bị bàn tiệc thích hợp với không gian và khách mời
Các chương trình giải trí và trò chơi trong buổi tiệc
Có thể xem đây là sự khác biệt đặc sắc giữa tổ chức tiệc cưới ngoài trời và trong phòng. Chuẩn bị các trò chơi hấp dẫn cho khách mời cũng là điểm cộng lớn cho tiệc cưới của bạn.
Hãy tìm hiểu thêm những trò chơi phù hợp với quy mô và địa điểm tổ chức đám cưới của mình. Các hoạt động trong trò chơi sẽ góp phần khuấy động thêm bầu không khí tiệc cưới để giúp khách mời có thể hòa nhập và chung vui cùng nhau.
Tuy nhiên, có một điều cô dâu chú rể cần nên xem xét khi tổ chức trò chơi là độ tuổi chính của khách mời nằm ở khoảng nào. Vì nếu trò chơi diễn ra không đáp ứng đúng lứa tuổi hoặc không thu hút họ, khả năng thất bại của phần giải trí trong buổi tiệc là rất lớn. Với những khách mời ở độ tuổi thanh niên từ 20 -35, các cặp đôi có thể tổ chức các trò như ghép đôi hoặc những trò chơi năng động hơn. Với khách mời ở độ tuổi lớn từ 35 trở đi, các cặp đôi chỉ nên lựa chọn hình thức giải trí nhẹ nhàng như biểu diễn văn nghệ.
Trò chơi tâm đầu ý hợp luôn khuấy động không khí tiệc cưới
Kế hoạch phòng chống cấp cứu
Nhằm đề phòng những trường hợp xấu hoặc các sự cố xảy ra, các cặp đôi nên chuẩn bị sẵn kế hoạch để ứng phó kịp thời. Nên chuẩn bị sẵn đồ dùng sơ cấp cứu, xác định vị trí trạm y tế gần nhất và nếu được có thể lưu trữ số điện thoại của đội cứu hộ để giải quyết tốt được bất kỳ tình huống khẩn cấp nào.
Kết luận
Hôn lễ là khoảnh khắc quan trọng trong đời người, bất kỳ ai cũng muốn khoảnh khắc ấy được lưu giữ trọn vẹn và hoàn thiện. Vậy nên, nếu bạn đang có dự định tổ chức tiệc cưới ngoài trời, có thể tìm hiểu kỹ thêm thông tin tại đây.
