Cưới

3 tuyệt chiêu gây ấn tượng sâu sắc với khách mời tham dự hội nghị, hội thảo

Trong thời buổi kinh tế phát triển như hiện nay thì hội nghị, hội thảo là hoạt động luôn được chú trọng và đầu tư cao nhằm phát triển mục tiêu kinh doanh của các doanh nghiệp, công ty. Nhưng để mang lại sự thành công cho việc tổ chức hội nghị, hội thảo đó là một vấn đề không hề đơn giản.

Không phải chỉ cần một chủ đề thu hút, một không gian sang trọng là đủ. Mà điều cốt lõi để mang lại sự thành công cho buổi hội nghị, hội thảo của bạn là làm cách nào để tạo được điểm nhấn ấn tượng đối với khách mời. Đừng để buổi hội nghị của bạn xảy ra tình trạng “bên trên ra sức trình bày, bên dưới lại thỏa sức làm việc riêng” – Đây sẽ là một sự thất bại lớn đối với người tổ chức hội nghị.

3 tuyệt chiêu gây ấn tượng sâu sắc với khách mời khi đến tham dự hội nghị.

Vậy làm cách nào để thu hút được sự chú ý từ các vị khách mời? Phải tổ chức ra sao để có được một buổi hội nghị hội thảo thật sự hoàn hảo? Hiểu được nỗi lòng của bạn, Gala Center sẽ gợi ý cho bạn 3 tuyệt chiêu gây ấn tượng sâu sắc với khách mời khi đến tham dự hội nghị. Cùng tìm hiểu xem nhé!

Chuẩn bị backrop ấn tượng, standee độc đáo

Đa phần các bạn thường nghĩ để buổi hội nghị của mình thành công, chỉ cần chú ý đến nội dung và chủ đề trình bày, làm cách nào để có thể truyền tải được đầy đủ thông tin cần thiết đến khách mời là đủ. Đó là một suy nghĩ không sai nhưng chưa đủ.

Nếu bạn muốn có một hội nghị hoàn hảo và thành công nhất, bạn nên đầu tư và quan tâm từ những khâu cơ bản nhất. Việc chuẩn bị backrop và standee cũng là một trong những khâu được khách mời chú ý nhiều nhất. Hãy lên ý tưởng và thiết kế cho backrop và standee trong buổi hội thảo của bạn thật sự độc đáo và ấn tượng. Vì sao phải làm như vậy?

Backrop thật sự nổi bật và độc đáo sẽ là sự thành công của buổi hội thảo.

Hầu hết các khách mời đến tham dự hội nghị, điều đầu tiên lọt vào tầm nhìn của họ đó chính là hình ảnh của backrop. Bởi rất nhiều khách mời có sở thích chụp hình cùng với chúng sau đó đăng lên mạng xã hội. Vô tình chính những vị khách này đã giúp bạn quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi và thật hiệu quả.

Hãy là một người tổ chức hội nghị, hội thảo có tâm, có tầm nhìn xa và trông rộng.

Bạn thử tưởng tượng xem, Facebook của một khách hàng có bao nhiêu bạn và nhiều khách hàng như vậy thì buổi hội nghị của bạn sẽ được quảng bá rộng khắp đến cỡ nào?

Hãy là một người tổ chức hội nghị, hội thảo có tâm, có tầm nhìn xa và trông rộng. Đừng để những vấn đề nhỏ nhặt làm ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty.

Standee sẽ là một điểm nhấn cho hội nghị

Standee được sử dụng với mục đích truyền tải thông điệp, và làm nhiệm vụ marketing. Vì vậy standee thường xuất hiện trong các hoạt động như: Tuyển dụng, quảng cáo, bất động sản, khai trương, hội thảo… Chính vì vậy nên lựa chọn những mẫu standee độc đáo, nổi bật là một công việc cần thiết và hết sức quan trọng nhằm giúp cho buổi hội nghị thành công tốt đẹp.

Ăn mặc chỉn chu, lịch sự

Đừng để những vị khách mời dành thời gian quý báu của họ để đến tham dự sự kiện của bạn nhưng lại phải nhận lại cách phục vụ không thật sự chuyên nghiệp. Hãy tạo ấn tượng tốt nhất với khách mời từ những điều đơn giản nhất.

Cách ăn mặc tươm tất, gọn gàng là thể hiện được sự tôn trọng dành cho khách mời

Cách ăn mặc tươm tất, lối trang điểm nhã nhặn, kiểu tóc gọn gàng là thể hiện được sự tôn trọng dành cho khách mời như một lời chào đón trang trọng nhất dành cho họ. Đây cũng chính là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của buổi hội thảo.

Chọn lựa những trang phục phù hợp để tạo được ấn tượng cho những khách mời đến tham gia sự kiện.

Tùy vào từng nội dung của buổi hội thảo mà bạn chọn cho mình những trang phục phù hợp để tạo được ấn tượng cho những khách mời đến tham gia sự kiện.

Tặng quà lưu niệm cho khách mời đến tham dự hội nghị

Tâm lý chung của mỗi người trong chúng ta thì ai ai cũng đều thích được tặng quà. Không cần món quà có giá trị quá lớn về vật chất, chỉ cần một món quà nhỏ thôi nhưng cũng đủ làm ấm lòng người nhận. Đây như một thông điệp yêu thương mà người tặng muốn gửi trao đến với mỗi vị khách quý của bạn trong buổi hội nghị.

Không cần món quà có giá trị quá lớn về vật chất cũng đủ làm ấm lòng người nhận

. Vì thế bạn đừng nên bỏ qua điểm cộng đắt giá này trong sự kiện của bạn. Nó sẽ thật sự là một ý tượng tuyệt vời để chiếm được cảm tình của những vị khách đáng quý của bạn đấy.

Và hình thức tặng quà cũng đồng thời là phương tiện giúp bạn quảng bá hình ảnh của công ty bạn đi xa hơn đến với mọi người bằng cách in hình logo, địa chỉ của doanh nghiệp bạn lên những chiếc túi đựng quà nhỏ xinh gửi tặng khách mời, họ sẽ giúp bạn đem hình ảnh công ty giới thiệu cho bạn bè, người thân…

Tặng quà cũng đồng thời là phương tiện giúp bạn quảng bá hình ảnh của công ty bạn.

Một vài gợi ý cho bạn về quà tặng để bạn có thể tha hồ lựa chọn cho phù hợp với sự kiện của mình như: voucher giảm giá, quà tặng liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp bạn, hoặc có thể là: sổ tay, lịch để bàn, ly thủy tinh, áo mưa, đồng hồ….

Với những tuyệt chiêu trên đây mà trung tâm hội nghị tiệc cưới Gala Center đã gợi ý cho bạn, hy vọng rằng có thể giúp bạn có thêm thông tin để tổ chức được một buổi hội nghị hội thảo thật ấn tượng và chiếm được trọn vẹn tin yêu và tình cảm từ những vị khách quý của mình. Chúc cho doanh nghiệp của bạn luôn luôn thành công và phát triển. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ trung tâm hội nghị quận Tân Bình – Gala Center để được hỗ trợ chi tiết.