Cách tổ chức hội thảo tại trung tâm hội nghị tiệc cưới
Đối với một số cá nhân, các cuộc hội thảo dường như khá nhàm chán, lãng phí thời gian và đôi khi không hiệu quả. Chính vì thế, ban tổ chức cần có ngay cho mình những mẹo thú vị để làm tăng sức hút và hiệu quả cho buổi hội thảo. Bài viết này sẽ chỉ ra cho bạn đọc một số mẹo thú vị về cách tổ chức hội thảo tại trung tâm hội nghị tiệc cưới thành công. Cùng nhau theo dõi nhé!
Một số bước cách tổ chức hội thảo thành công
Đừng bỏ qua những thông tin dưới đây nếu muốn có một buổi tổ chức hội thảo thành công nhé!
Tham khảo các cách tổ chức hội thảo
Xác định chủ đề hội thảo
Trước hết bạn cần xác định vấn đề mà nội hảo muốn hướng đến. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sẽ thường xuyên có hội thảo nên việc nghĩ ra chủ đề là rất cần thiết. Không nên lặp lại quá nhiều lần các chủ đề quá để tránh trường hợp bị nhàm chán hoặc không hiệu quả.
Lên kế hoạch chương trình cụ thể
Các khách mời, người tham dự sẽ chuẩn bị chu đáo và hoàn thiện cho buổi hội thảo nếu được ban tổ chức trình bày kế hoạch chương trình hợp lý. Họ sẽ được thông báo những thông tin cần thiết như thời gian, địa điểm tổ chức, có những nội dung gì trong chương trình. Điều này sẽ tạo cho người tổ chức sự sẵn sàng của chương trình và cũng đảm bảo được số lượng người tham dự.
Bên cạnh đó, người tổ chức nên lựa chọn một địa điểm tổ chức thuận tiện cho người tham dự dễ dàng tham gia chương trình di chuyển, tìm kiếm và đậu xe. Tương tự, với việc lựa chọn thời gian cũng sẽ quyết định hiệu quả của nội dung công việc. Bạn nên lựa chọn thời gian mà người tham dự sau cuộc hội thảo có thể ở lại dùng bữa.
Chuẩn bị nội dung buổi dự thảo
Hãy xác định cụ thể các nội dung thảo luận và tóm tắt cho mọi người về vấn đề chính của cuộc họp ngay từ đầu. Điều này nhằm giúp bạn nắm chắc tiến trình của cuộc hội thảo. Những nội dung này chỉ nên được giới hạn trong khoảng thời gian buổi hội thảo diễn ra bởi nếu quá dài sẽ tạo cho người tham dự cảm giác mất tập trung hoặc mệt mỏi.
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị kỹ càng các trò chơi warm-up để tránh buổi hội thảo trở nên “một màu”. Cũng đừng quên các món ăn cho khách mời trong giờ giải lao nữa. Chiếc bụng mà đói là thông tin không vào đầu được đâu! Hãy nhờ đến sự tư vấn của trung tâm tổ chức bởi họ có những kinh nghiệm đáng kể trong vấn đề này.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội thảo
Địa điểm tổ chức hội thảo là một trong những bước quan trọng trong các cách tổ chức hội thảo. Địa điểm tổ chức hội thảo cần là nơi nằm ở vị trí đắc địa, nhiều người qua lại, di chuyển thuận tiện, có chỗ giữ xe và dễ dàng tìm kiếm.
Nơi tổ chức cần nằm ở vị trí phù hợp
Bạn hãy tìm các địa điểm tổ chức tiệc cưới như Gala Center bởi họ có nhiều sảnh tiệc với các không gian trang trí khác nhau và có dịch vụ hỗ trợ xoay quanh nhằm giúp bạn phần nào chuyển bị được kỹ càng hơn.
Tổ chức hội thảo
Sau một thời gian làm 7749 bước chuẩn bị thì chắc chắn là chương trình sẽ được “lên dĩa”. Lúc này mọi việc sẽ cần thực hiện theo kế hoạch đã bàn trước. Bên cạnh đó, cần đảm bảo mọi thông tin phải được chỉn chu, phù hợp và giảm thiểu tối đa các tình huống bất trắc. Các giấy tờ thông tin được in sẵn, các slide được trình bày để trình chiếu đủ.
Tổng kết sau hội thảo
Đối với việc tổ chức hội thảo, hãy bỏ ngay ý định mọi chuyện qua rồi là xong nhé! Một doanh nghiệp sẽ có rất nhiều hội thảo khác nhau nên sau khi tổ chức, doanh nghiệp hoặc người tổ chức cần cùng nhau ngồi lại, bàn bạc những kết quả mà buổi lễ đạt được và những điều chưa làm được, những vấn đề cần cải thiện cũng phải chú ý. Từ đó, các buổi hội thảo sẽ được cải thiện chất lượng tốt hơn.
Một số lưu ý xoay quanh việc tổ chức hội thảo
- Cần chú trọng vào mục đích và thông điệp mà hội thảo hướng tới.
- Hãy lựa chọn diễn giả là những chuyên gia có thâm niên trong lĩnh vực nhằm mang đến những thông tin có chiều sâu.
- Có thể sử dụng truyền thông để quảng bá hội thảo đến những người trong ngành.
Đừng bỏ qua những chú ý nếu muốn buổi hội thảo diễn ra thành công
Tổng kết
Cách tổ chức hội thảo không khó mà điều quan trọng là các doanh nghiệp có tâm huyết hay không. Hãy luôn tìm hiểu và xác định thông tin kỹ càng trước khi tổ chức và thực hiện nhé!
>>> Tham khảo thêm: 6 Lý do khiến dịch vụ trọn gói là lựa chọn hàng đầu tại nhà hàng tiệc cưới quận Tân Bình
